Στοιχεία επιχείρησης και ρυθμίσεις

Σκοπός

Στην ενότητα Στοιχεία επιχείρησης (ή «Ρυθμίσεις εταιρείας») καταχωρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας και άλλες παραμέτρους που εμφανίζονται σε έγγραφα, emails ή στην καθημερινή λειτουργία (ανάλογα με τη ρύθμιση).

Τι συνήθως ρυθμίζεται

• Επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνα, email.
• Στοιχεία που χρειάζονται για εκτυπώσεις ή επικοινωνία με πελάτες.

Οι τεχνικές ρυθμίσεις (διακομιστές, ασφάλεια) γίνονται από τον διαχειριστή συστήματος, όχι από την καθημερινή οθόνη χρήστη.

Δικαιώματα

Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες πρέπει να αλλάζουν στοιχεία επιχείρησης — λάθος στοιχεία επηρεάζουν όλα τα επόμενα έγγραφα και επικοινωνίες.

Διαχείριση χρηστών (πρόσθετα μέλη)

Αν ο λογαριασμός σας έχει το δικαίωμα διαχείρισης χρηστών, στο μενού Ρυθμίσεις εμφανίζεται η επιλογή «Διαχείριση χρηστών» (/settings/users).

Από εκεί μπορείτε να προσκαλέσετε νέους χρήστες της ίδιας εταιρείας, επιλέγοντας έναν από τους ρόλους:

• Διαχειριστής
• Γραμματέας
• Αποθηκάριος
• Οδηγός

Στο email του νέου χρήστη αποστέλλονται διεύθυνση σύνδεσης και προσωρινός κωδικός. Πρέπει να είναι ρυθμισμένη η αποστολή email (SMTP) στο περιβάλλον του διακομιστή· αλλιώς η πρόσκληση μπορεί να αποτύχει.

Σημείωση: Δεν επιτρέπεται να δημιουργηθεί δεύτερος λογαριασμός με ίδιο email — αν το άτομο έχει ήδη λογαριασμό, επικοινωνήστε με την υποστήριξη.