Πρόσβαση και ασφάλεια

Σύνδεση

1. Ανοίγετε τη διεύθυνση που σας έχει δώσει ο διαχειριστής (συνήθως μέσω προγράμματος περιήγησης).
2. Συμπληρώνετε email και κωδικό πρόσβασης.
3. Αν η επιχείρηση έχει ενεργοποιήσει διπλή επαλήθευση (2FA), μετά τον κωδικό θα σας ζητηθεί εφάπαξ κωδικός από την εφαρμογή authenticator στο κινητό σας.

Για να συνδεθείτε, ο λογαριασμός σας πρέπει να ανήκει σε εταιρεία στο σύστημα (συνήθως μέσω εγγραφής ή πρόσκλησης διαχειριστή). Χωρίς ενεργή σύνδεση σε εταιρεία η σύνδεση δεν ολοκληρώνεται· επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της εγκατάστασης.

Αν ξεχάσετε τον κωδικό, χρησιμοποιείτε τη σύνδεση «Ξέχασα τον κωδικό» και ακολουθείτε τα βήματα στο email που θα λάβετε (ανάλογα με τη ρύθμιση του συστήματος).

Εγγραφή (νέος λογαριασμός)

Όπου η εγκατάσταση επιτρέπει δημόσια εγγραφή, μετά την ολοκλήρωση της φόρμας δημιουργείται αυτόματα μία εταιρεία συνδεδεμένη με τον λογαριασμό σας, ώστε το σύστημα να έχει ενεργό περιβάλλον εργασίας. Το όνομα εταιρείας που εισάγετε χρησιμοποιείται ως επωνυμία· αν το αφήσετε κενό, χρησιμοποιείται κατά προτεραιότητα όνομα και επώνυμο, αλλιώς το τοπικό μέρος του email (πριν το @), αλλιώς μια γενική ονομασία. Μπορείτε να διορθώσετε τα στοιχεία εταιρείας αργότερα από τις ρυθμίσεις, αν το επιτρέπει ο ρόλος σας.

Αποσύνδεση

Από το μενού χρήστη (συνήθως πάνω δεξιά) επιλέγετε Έξοδος ώστε να κλείσει η συνεδρία σας. Σε υπολογιστές που μοιράζονται πολλά άτομα, η έξοδος μετά τη χρήση είναι καλή πρακτική.

API / ενσωματώσεις (τεχνική σημείωση)

Για προγραμματιστικές κλήσεις στα endpoints /api/... (όπου απαιτείται κανονικά σύνδεση χρήστη), μπορεί να χρησιμοποιηθεί η κεφαλίδα X-CARPET-TOKEN: είτε με το api_token της εταιρείας (προτεραιότητα έλεγχος) είτε με το api_token του χρήστη στον πίνακα useraccounts (ίδια συμπεριφορά με τη σύνδεση με email/κωδικό). Για να λάβετε το κλειδί του χρήστη μέσω API, χρησιμοποιήστε POST /api/auth/token (πεδία email ή username και password)· αν ισχύει 2FA, ακολουθεί POST /api/auth/token/verify-2fa με τον κωδικό της εφαρμογής authenticator (ίδια συνεδρία). Δημιουργούνται αυτόματα με κάθε νέα εταιρεία/λογαριασμό. Μην το μοιράζεστε δημόσια· όποιος το κατέχει έχει τα δικαιώματα που αντιστοιχούν στο κλειδί. Λεπτομέρειες: docs/03-reference/auth.core.md.

Τι σημαίνει «εταιρεία» στο σύστημα

Μετά τη σύνδεση, δουλεύετε μέσα στο περιβάλλον της δικής σας επιχείρησης. Οι πελάτες, τα δελτία και η αποθήκη που βλέπετε αφορούν μόνο αυτή την εταιρεία. Δεν χρειάζεται να επιλέγετε εταιρεία κάθε φορά· έχει γίνει ήδη κατά τη σύνδεση.

Προσωπικά δεδομένα

Τα στοιχεία πελατών (όνομα, τηλέφωνα, διεύθυνση, ΑΦΜ όπου καταχωρούνται) πρέπει να χειρίζονται σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της επιχείρησής σας και τη νομοθεσία (ΓΚΠΔ κ.λπ.).