Συσκευασία και barcodes (αποθήκη)

Σκοπός

Μετά την παραλαβή, κάθε φυσικό χαλί (ή άλλο αντικείμενο) μπορεί να παίρνει μοναδικό barcode και να παρακολουθείται στην αποθήκη: ράφι, κατάσταση, επιπλέον εργασίες που προστίθενται επιτόπου.

Πώς συνδέεται με το δελτίο

Όταν στο δελτίο καταχωρείτε γραμμές με barcode, αυτά τα barcodes είναι η «ταυτότητα» του τεμαχίου στο σύστημα. Μπορείτε να τα αναζητάτε από την οθόνη διαχείρισης barcodes χωρίς να θυμάστε τον αριθμό δελτίου.

Όταν το δελτίο έχει εύρος barcodes αλλά τα φυσικά είδη δημιουργήθηκαν χωρίς barcode στο είδος, η πρώτη σάρωση ενός αριθμού από αυτό το εύρος μπορεί να σας ζητήσει να επιλέξετε ποια γραμμή (είδος και υπηρεσίες) αντιστοιχεί στο τεμάχιο — ώστε να συνδεθεί το barcode πριν εμφανιστεί το πλήρες panel αποθήκης. Αν το barcode είναι ήδη καταχωρημένο στο είδος, εμφανίζεται απευθείας το γνωστό αποτέλεσμα αναζήτησης.

Για τις γραμμές χωρίς barcode στο είδος, ο αριθμός που εμφανίζεται από το εύρος του δελτίου αφαιρεί αυτούς που είναι ήδη καταχωρημένοι σε άλλη γραμμή — ώστε να μην εμφανίζονται δύο φορές ο ίδιος αριθμός όταν έχει ήδη συνδεθεί ένα είδος. Η αναζήτηση κατά barcode (σάρωμα αριθμού από το εύρος) χρησιμοποιεί την ίδια λογική, ώστε να ανοίγει το σωστό φυσικό είδος.

Τι μπορείτε να κάνετε (ενδεικτικά)

• Αναζήτηση κατά barcode, κατά εύρος barcodes (πίνακας όπως πριν· στη στήλη είδους dropdown όταν λείπει barcode στο είδος), κατά ράφι/θέση (αν χρησιμοποιείται κωδικοποίηση ραφιών)· στο πλαίσιο λεπτομερειών, το όνομα συναλλασσόμενου ανοίγει την καρτέλα του σε νέο παράθυρο.
• Κατηγορία είδους (όταν το είδος έχει ενεργές κατηγορίες στον κατάλογο): εμφανίζεται επιλογή όπως στο δελτίο· ο πίνακας υπηρεσιών φιλτράρεται στην επιλεγμένη κατηγορία (και εμφανίζονται οι υπηρεσίες «για όλο το είδος» χωρίς υποκατηγορία), και η προσθήκη νέας υπηρεσίας χρησιμοποιεί την ίδια κατηγορία. Αλλάζοντας κατηγορία, ενημερώνονται το φίλτρο και η λίστα διαθέσιμων υπηρεσιών.
• Αποθήκευση κατηγορίας & υπηρεσιών: Το είδος του τεμαχίου εμφανίζεται σταθερό (όπως στο δελτίο). Όταν το είδος έχει κατηγορίες, επιλέγετε κατηγορία και πατάτε «Αποθήκευση» κάτω από την κατηγορία· οι γραμμές υπηρεσιών επαναχαρτογραφούνται στον κατάλογο για αυτό το είδος και την επιλεγμένη κατηγορία, με επανυπολογισμό τιμών. Αν κάποια υπηρεσία δεν έχει αντίστοιχη σύνδεση ή τιμή, εμφανίζεται προειδοποίηση και μετά την επιβεβαίωση οι γραμμές αυτές διαγράφονται. Αν πολλές γραμμές αντιστοιχούν στην ίδια σύνδεση, συγχωνεύονται σε μία. Το API επιτρέπει και αλλαγή iditem· προς το παρόν η οθόνη barcodes δεν την προσφέρει.
• Ενημέρωση κατάστασης αποθήκευσης (π.χ. μετακίνηση, ολοκλήρωση φάσης).
• Προσθήκη υπηρεσίας σε ήδη αποθηκευμένο τεμάχιο — όταν προκύπτει επιπλέον εργασία μετά την αρχική καταχώριση.

Συμπεριφορά που πρέπει να γνωρίζετε

• Αν το ίδιο φυσικό είδος (item_storage) εμφανίζεται σε περισσότερα από ένα παραστατικά (π.χ. αλυσίδα δελτίων), στην οθόνη barcodes ο πίνακας υπηρεσιών δείχνει τις γραμμές του κύριου δελτίου (αυτό της παλαιότερης σχετικής γραμμής docitems), ώστε να μην επαναλαμβάνονται οι ίδιες υπηρεσίες πολλές φορές.
• Διπλό barcode για ενεργά τεμάχια συνήθως δεν επιτρέπεται — το σύστημα εμποδίζει τη σύγχυση.
• Αν αλλάξει η φυσική θέση ενός τεμαχίου, ενημερώστε την καταχώριση ώστε οι επόμενοι χρήστες να το βρίσκουν.
• Στην αποθήκευση ραφιού και ποσότητας (οθόνη barcodes και σχετικό modal από το πελατολόγιο) πρέπει να συμπληρώνετε και τα δύο: δεν επιτρέπεται κενό ράφι ούτε μηδενική ποσότητα (για είδη σε τ.μ. τουλάχιστον 0,01).

Σύνδεση με συναλλασσόμενο

Από το προφίλ πελάτη μπορείτε συχνά να δείτε σχετικές αποθηκεύσεις ή ιστορικό — ώστε να απαντάτε γρήγορα σε ερωτήσεις «πού είναι το χαλί μου;».

Κλειστό παραστατικό

Όταν το δελτίο έχει κλείσει (κατάσταση παραστατικού «κλειστό»), δεν επιτρέπεται πλέον αλλαγή ραφιού, ποσότητας ή γραμμών υπηρεσιών για τα φυσικά είδη που ανήκουν σε αυτό το δελτίο — η οθόνη αποθήκης εμφανίζει σχετική ειδοποίηση και τα πεδία παραμένουν κλειδωμένα.